מה היתרונות בהטמעת ERP?

שימי לוי

שימי לוי

מתמחה בשיווק דיגיטלי בדגש על רשתות חברתיות, לתת מעבר ולתרום מהידע שלו זה אצלו בטבע

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin

בגישה הקלאסית, ישתמשו בארגון במספר תוכנות שתומכות בפעילות המגוונת של הארגון.

התוכנות הללו יסייעו בניהול מערכות המידע השונות בארגון: משאבי אנוש, לוגיסטיקה, יצור, מלאי, לקוחות, רכש, כספים והנהלת חשבונות.

בארגונים כאלו, כאשר ההנהלה תבקש דוחות ניהוליים שישלבו מגוון של פרמטרים ממערכות שונות שקיימות בארגון- יהיה צורך לשלוף את המידע הרלוונטי מכל מערכת בנפרד, ולסנכרן ביניהם בעבודה ידנית, או באמצעות ממשקי צד ג', כך נכנסת לתמונה עוד מערכת, ועוד תוכנה.

ERP – כך תקבלו את התמונה המלאה

גישת ה-ERP שונה למעשה מהשיטה הקלאסית, בכך שמערכת ה-ERP מאחדת את כל מערכות המידע בארגון לכדי מערכת אחת, באופן כזה שאפשר יהיה להשתמש במידע המשותף בצורה אינטגרטיבית, כאשר הממשק הינו אחיד.

בשורות הבאות נמנה מספר יתרונות שקיימים במערכת ERP:

יצירת סדר בארגון

המערכת יוצרת בארגון סדר, והיא למעשה מסייעת לניהול התקין שלו תוך שהיא שומרת על מינימום טעויות.

חסכון במשאבים

השימוש במערכת עוזר לארגון לחסוך במשאבים, ובאמצעותה להפיק דוחות מדויקים.

עם המערכת אפשר להבין ולפענח טוב יותר את הצרכים של הארגון, ולנהל בצורה יותר נכונה את המלאי.

מערכת ERP נותנת תמונה ברורה ומלאה של כל המתרחש בארגון.

חסכון בכוח אדם

בגלל יעילותה של המערכת – נדרשים פחות אנשי צוות לניהול כל אגפי הארגון.

מערכת אינטראקטיבית

מערכת ERP למעשה מקשרת בין כל עובדי הארגון לאגפיו השונים, היא מסנכרנת את הנתונים, כשהיא מונעת כפילות של נתונים וטעויות אחרות.

כל ארגון שמעוניין לייעל את התהליכים שמתבצעים בו, להפחית טעויות ואף למנוע אותן – יראה לנכון לעבור ולנהל את הארגון באמצעות מערכת ERP אשר חולשת על הארגון מכל החזיתות, ומאחדת ומגבשת את כל המידע והנתונים שהארגון צריך לרכז לשם פעילותו התקינה.

כאשר בוחרים להטמיע מערכת ERP בארגון – חשוב לעשות זאת דרך חברה שמעסיקה מטמיעים מקצוענים אשר ידעו לבנות עבור הארגון את המערכת בהלימה מושלמת, כזו שתקיף את כל מעגל החיים של העסק ואת כל הפעילות שלו, כך שהמערכת אכן תעשה את פעולתה באופן המושלם ביותר כמו שERP יכול.

למידע נוסף, אתם מוזמנים להכנס לאתר של חברת רוטליין.